home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 4 / The Arsenal Files 4 (Arsenal Computer).ISO / health / osha.4 < prev    next >
Text File  |  1995-01-22  |  7KB  |  144 lines
  1.  
  2. INFORMATION DATE  19920715
  3. DESCRIPTION       USDOL Program Highlights - OSHA Consultation Service
  4. TOPIC             OSHA Consultation Service
  5. SUBJECT           The OSHA Consultation Service
  6.  
  7.  
  8.  
  9. U.S. Department of Labor
  10. Program Highlights
  11. Fact Sheet No. OSHA 92-04
  12.  
  13.                         THE OSHA CONSULTATION SERVICE
  14.  
  15.  
  16.        Using a free consultation service largely funded by the U.S.
  17. Occupational Safety and Health Administration (OSHA), employers can
  18. find out about potential hazards at their worksites, improve their
  19. safety management systems, and even qualify for a one-year exemption
  20. from routine OSHA inspections.
  21.  
  22.        The service is delivered by state governments using well-trained
  23. professional staff.  Most consultations take place on-site, though
  24. limited services away from the worksite are available.
  25.  
  26.        Primarily targeted for smaller businesses, this safety and
  27. health consultation program is completely separate from the OSHA
  28. inspection effort.  In addition, no citations are issued or penalties
  29. proposed.
  30.  
  31.        It's confidential, too.  Your name, your firm's name, and any
  32. information you provide about your workplace, plus any unsafe or
  33. unhealthful working conditions that the consultant uncovers, will not
  34. be reported routinely to the OSHA inspection staff.
  35.  
  36.        Your only obligation will be to commit yourself to correcting
  37. serious job safety and health hazards -- a commitment which you are
  38. expected to make prior to the actual visit and carry out in a timely
  39. manner.
  40.  
  41. GETTING STARTED:  Since consultation is a voluntary activity, you must
  42. request it.  Your telephone call or letter sets the consulting
  43. machinery in motion.  The consultant will discuss your specific needs
  44. with you and conduct research useful in preparing to assist you.  OSHA
  45. encourages a complete review of your firm's safety and health
  46. situation; however, if you wish you may limit the visit to one or more
  47. specific problems.
  48.  
  49. OPENING CONFERENCE:  When the consultant arrives at your worksite for
  50. the scheduled visit, he or she will first meet with you in an opening
  51. conference to briefly review the consultant's role and the obligation
  52. you incur as an employer.
  53.  
  54. WALK-THROUGH:  Together, you and the consultant will examine conditions
  55. in your workplace.  OSHA strongly encourages maximum employee
  56. participation in the walk-through.  Better informed and more alert
  57. employees can more easily work with you to identify and correct
  58. potential injury and illness hazards in your workplace.  Talking with
  59. employees during the walk-through helps the consultant identify and
  60. judge the nature and extent of specific hazards.
  61.  
  62.        The consultant will study your entire plant or specific
  63. operations you designate and discuss the applicable OSHA standards.
  64. Consultants also will point out other safety or health risks which
  65. might not be cited under OSHA standards, but which nevertheless may
  66. pose safety or health risks to your employees.  They may suggest
  67. other measures such as self-inspection and safety and health training
  68. to prevent future hazardous situations.
  69.  
  70.        A comprehensive consultation also includes:  (1) appraisal of
  71. all mechanical and environmental hazards and physical work practices;
  72. (2) appraisal of the present job safety and health program or
  73. establishment of one; (3) a conference with management on findings; (4)
  74. a written report of recommendations and agreements; and (5) training
  75. and assistance with implementing recommendations.
  76.  
  77. CLOSING CONFERENCE:  The consultant will then review detailed findings
  78. with you in a closing conference.  You will learn not only what you
  79. need to improve, but what you are doing right, as well.  At that time
  80. you can discuss problems, possible solutions and abatement periods to
  81. eliminate or control any serious hazards identified during the
  82. walk-through.
  83.  
  84.        In rare instances, the consultant may find an "imminent danger"
  85. situation during the walk-through.  If so, you must take immediate
  86. action to protect all employees.  In certain other situations those
  87. which would be judged a "serious violation" under OSHA criteria -- you
  88. and the consultant are required to develop and agree to a reasonable
  89. plan and schedule to eliminate or control that hazard. The consultants
  90. will offer general approaches and options to you.  They may also
  91. suggest other sources for technical help.
  92.  
  93. ABATEMENT AND FOLLOW THROUGH: Following the closing conference, the
  94. consultant will send you a written report explaining the findings and
  95. confirming any abatement periods agreed upon.  Consultants may also
  96. contact you from time to time to check your progress.  You, of course,
  97. may always contact them for assistance.
  98.  
  99.        Ultimately, OSHA does require hazard abatement so that each
  100. consultation visit achieves its objective -- effective employee
  101. protection.  If you fail to eliminate or control identified serious
  102. hazards (or an imminent danger) according to the plan and within the
  103. limits agreed upon or an agreed-upon extension, the situation must be
  104. referred from consultation to an OSHA enforcement office for
  105. appropriate action.  This  has occurred only rarely in the past.
  106.  
  107. BENEFITS:  Knowledge of your workplace hazards and ways to eliminate
  108. them can only improve your own operations -- and the management of your
  109. firm.  You will get professional advice and assistance without hiring
  110. additional staff. The consultant can help you establish or strengthen
  111. an employee safety and health program, making safety and health
  112. activities routine considerations rather than crisis-oriented
  113. responses.  Fixed worksites which undergo a comprehensive consultation,
  114. correct all identified hazards, and establish an effective safety and
  115. health program may receive a certificate exempting them from programmed
  116. inspections for one year.  The exemption may be limited to smaller
  117. employers and to employees covered by federal OSHA.
  118.  
  119. THE ON-SITE CONSULTANTS WILL:  --Help you recognize hazards in your
  120. workplace.  --Suggest general approaches or options for solving a
  121. safety or health problem.  --Identify kinds of help available if you
  122. need further assistance.  --Provide you a written report summarizing
  123. findings. --Assist you to develop or maintain an effective safety and
  124. health program.  --Provide training and education for you and your
  125. employees. -- Recommend you for a one-year exclusion from OSHA
  126. programmed inspections, once program criteria are met.
  127.  
  128. THE ON-SITE CONSULTANTS WILL NOT:  --Issue citations or propose
  129. penalties for violations of OSHA standards.  --Report possible
  130. violations to OSHA enforcement staff.  --Guarantee that your workplace
  131. will "pass" an OSHA inspection.
  132.  
  133.        State OSHA consultation programs generally are listed in the
  134. state government section of the telephone directory under "Department of
  135. Labor and Industry.
  136.  
  137. ----------------------------------------------------------------------
  138. This is one of a series of fact sheets highlighting U.S. Department of
  139. Labor programs. It is intended as a general description only and does
  140. not carry the force of legal opinion. This information will be made
  141. available to sensory impaired individuals upon request. Voice phone: (202)
  142. 523-8151.  TDD message referral phone: 1-800-326-2577.
  143.  
  144.